HATÁLYOS:
2018. MÁJUS 25. NAPJÁTÓL
VISSZAVONÁSIG

1. Az adatkezelő adatai:

Cég neve: Grape-Vine Kft.
Székhely: 6120 Kiskunmajsa, Félegyházi út 46.
Telephely: 6120 Kiskunmajsa, Ötfa 4/a.
Telephely: 6121 Kiskunmajsa, Szélmalomsor 37.
Cégjegyzékszám: 03-09-104327
Adószám: 11378329-2-03
Képviseletre jogosult: Eiler Lajos ügyvezető
Telefonszám: 0677/483-291
E-mail cím: grape-vine@t-online.hu

Az Adatkezelési tájékoztató teljes terjedelmében ide kattintva letölthető: ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

2. Az Adatkezelési Tájékoztató célja:

A Grape-Vine Kft., mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja ügyfeleink, partnereink tájékoztatása személyes adataik kezelését illetően.

Ezúton nyilatkozunk, hogy a Kft. kizárólag a hatályos jogszabályok rendelkezéseivel összhangban, az adatkezelési és adatvédelmi rendelkezések előírásait szigorúan betartva végzi a személyes adatok kezelését, figyelembe véve a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, a célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság alapelveit.

Tájékoztatjuk, hogy megteszünk minden olyan technikai és szervezési intézkedést, hogy partnereink személyes adatait biztonságos, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelete által előírt módon kezeljük.

A társaság fentieknek megfelelve alakította át hétköznapi tevékenységét, dolgozta ki a szabályzatait, nyilvántartásait, iratmintáit.

A Grape-Vine Kft. adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a Kft. székhelyén és weboldalán. A Kft. fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.

A társaság elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Kft. a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. A Grape-Vine Kft. az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.

3. Az Adatkezelési Tájékoztató személyi, tárgyi és időbeli hatálya:

A jelen Adatkezelési Tájékoztató személyi hatálya kiterjed a társaságra, valamint azon természetes személyekre, akik adatait a jelen Tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelések tartalmazzák, továbbá azon személyekre, akik jogait vagy jogos érdekeit az adatkezelés érinti.

A Tájékoztató tárgyi hatálya kiterjed a társaság tevékenysége során felmerülő összes adatkezelésre.

Jelen Tájékoztató a jóváhagyás napján lép érvénybe, további rendelkezésig, határozatlan ideig hatályos.

4. Fontosabb fogalom meghatározások:

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ.

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés-továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, illetve megsemmisítés.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

Adatfeldolgozó: az a természetes személy vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség, vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval, vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

5. Jogszerű adatkezelés a társaságnál:

A személyes adatok kezelésére a Grape-Vine Kft-nél kizárólag az alábbi esetekben kerül sor:

1. ha az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez,
2. az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél,
3. az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges,
4. az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges,
5. az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

Az adatkezelés jogszerűségét a társaság a tevékenysége minden fázisában vizsgálja, csak olyan adatot és addig kezel, amelynek célját, jogalapját igazolni tudja. Valamely jogalap feltételének megszűnése esetén az adatkezelés csak abban az esetben folytatható, ha a társaság megfelelő másik jogalapot tud igazolni.

A jogalapok igazolásának módja fő szabály szerint az írásbeliség, a ráutaló magatartással létrejött jogalap esetén is vizsgálni kell, hogy az utólag egyértelműen igazolható-e. Kétség esetén az észszerűség és a gazdaságosság szempontjaira tekintettel törekedni kell a ráutaló magatartással létrejött adatkezelés írásbeli megerősítésére.

A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett írásbeli hozzájárulását adja a személyes adatai kezeléséhez. A hozzájárulás formai kötöttség nélküli, de az utólagos bizonyíthatóság papír, vagy elektronikus alapú írásbeli hozzájárulást igényel.

Jogi kötelezettség teljesítése jogalapon alapuló adatkezelés az érintett hozzájárulásától független, mivel az adatkezelést jogszabály határozza meg.

Az adatkezelés kötelező jellegétől függetlenül az érintett magánszeméllyel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés kötelező és nem kerülhető el, továbbá az érintett számára az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatást kell adni az adatai kezelésével kapcsolatos minden jelentős tényről.

A GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) szerint abban az esetben is lehetőség van személyes adatok kezelésére, ha az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett magánszemély az egyik fél, vagy az adatkezelés, adatfelvétel a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. A társaság a szerződés teljesítése jogalappal a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése céljából kezelhet személyes adatokat.

6. Személyes adatok kezelése a társaságnál:

Társaságunk a magyar borpiac egyik meghatározó szereplője. Szőlőbor termeléssel, szőlőfeldolgozó és borászati üzem üzemeltetésével, borászati termékek előállításával és kereskedelmével, valamint egyéb szeszesipari termékek kereskedelmével foglalkozunk. Ezen tevékenységek elvégzése során kerülünk kapcsolatba természetes személyek személyes adataival. Az alábbi adatkezelési tevékenységet folytatjuk:

1. A Kft. saját szőlészetekkel rendelkezik, valamint mezőgazdasági őstermelőktől, egyéni vállalkozóktól is történik szőlő felvásárlás. A felvásárlás során egy adatlap kerül kitöltésre, melyen szerepelnek a termelő adatai (név, lakcím, adószám vagy adóazonosító jel, születési hely, idő, anyja neve, MVH regisztráció száma, őstermelői igazolvány száma, TAJ száma, bankszámla száma, FELIR azonosító, gazdasági aktaszám). Az adatlapon kívül felvásárlási jegyet töltünk ki az eladóval, amely a következő adatokat tartalmazza: név, lakcím, anyja neve, születési hely és idő, TAJ szám, adószám/adóazonosító jel, regisztrációs szám.

Amennyiben jogi személytől vásárolunk szőlőt, akkor a jogi személy kapcsolattartójának személyes adatai jutnak tudomásunkra. Ilyen esetben az érintett-től hozzájárulását kérjük személyes adatai kezelésének vonatkozásában.

A tudomására jutott személyes adatokat a Kft. kizárólag a termény felvásárlási ügylet lebonyolítása érdekében használja fel.

1. A borászati termékek előállítását követően kereskedelmi tevékenységet folytatunk. Az általunk előállított termékeket és a forgalmazott termékeket nagy- és kiskereskedelmi partnereink számára értékesítjük. Partnereinkkel az együttműködés ajánlatkéréssel kezdődik, mely során tudomásunkra jut a partner neve, e-mail címe, telefonszáma, jogi személy esetén a kapcsolattartó személyes adatai. Az adatok felhasználására kizárólag a kapcsolatfelvétel, az ajánlatadás teljesítése érdekében van szükségünk. Amennyiben az érdeklődő nem fogadja el ajánlatunkat, a tudomásunkra jutott személyes adatokat haladéktalanul, de legkésőbb 3 munkanapon belül töröljük. Az ajánlat elfogadása esetén létrejön a szerződéses kapcsolat a vásárlóval, a személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződéses kötelezettség teljesítése.
2. A megrendelések teljesítését követően a társaság számlát állít ki az ügyfél részére. A számla a megrendelő (vásárló) nevét, címét, adószámát tartalmazza. A számlát a Számviteli törvény 169. § – ában írt rendelkezések értelmében, az ott írt megőrzési idő figyelembevételével tároljuk. A Grape-Vine Kft. a számlázás során számlázó szoftvert használ (LUXOR). A szoftver alkalmazása során rögzítésre kerülnek a számlán szereplő személyes adatok. A szoftverben rögzítésre kerülő adatokat a számlára vonatkozó, jogszabályban előírt megőrzési idő figyelembevételével tároljuk.
3. Feladataink ellátása során partnereink e-mail címeit, telefonszámait kezeljük, szerződéses kötelezettségeink teljesítése, az ajánlatkérések teljesítése, vagy egyéni hozzájárulásuk értelmében.
4. Szállítóink elérhetőségeit (név, e-mail cím, telefonszám) is kezeljük és szolgáltató cégekkel is kapcsolatban vagyunk. A szállítók, szolgáltatók kapcsolattartóinak elérhetőségeit (név, e-mail cím, telefonszám) is kezeljük.
5. Társaságunk székhelyén és telephelyein kamerarendszer működik vagyonvédelmi célból. A kamerák által rögzített képfelvételek során szintén személyes adatok kezelésére kerül sor. Erre minden esetben társaságunk jogos érdeke a jogalap.
6. A társaságunkhoz pályázó természetes személyek önéletrajzot nyújtanak be cégünkhöz. Az önéletrajzban szereplő személyes adatokkal kapcsolatban is történik személyes adatkezelés.
7. A Kft. több Facebook oldalt is üzemeltet, itt is sor kerül a személyes adatok kezelésére. Társaságunk a Facebook oldalon is népszerűsíti tevékenységét. Ezt az oldalt a Kft. marketing célokra, a márkahűség kialakítására használja, további célja, hogy az érdeklődők megismerjék termékeit. A Facebook oldalon alkalmanként nyereményjátékot is indít. A nyertes személyes adatait kéri el ilyenkor (név, lakcím, telefonszám, e-mail cím), a nyeremény elküldése érdekében.
8. Instagram profilokkal is rendelkezünk, itt is sor kerül a követők személyes adatainak kezelésére.
9. You Tube csatornát is üzemeltetünk, ahol a videóinkat kedvelők ill. a feliratkozók személyes adatainak kezelésére kerül sor.
10. Társaságunk a televízióban és internetes felületeken is szervez nyereményjátékokat. A televíziós nyereményjátékok tekintetében egy közreműködő partner cég segítségével kerül sor a sorsolásra és a nyertes adatainak rögzítésére. A partner cég továbbítja számunkra a nyertes nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét a nyeremény kézbesítése érdekében. Az adatok megőrzése számviteli kötelezettségünk is, ennek megfelelően a jogszabályban rögzített, 8 évig őrizzük az ilyen módon tudomásunkra jutott személyes adatokat.

A társaságunk saját szervezésében indított internetes játékok alkalmával a játékban résztvevők (de nem nyertesek) – a játék során megadott – személyes adatait a sorsolást követő 3 munkanapon belül töröljük. A játék nyertesének személyes adatait a nyeremény kézbesítése érdekében és a számviteli törvényben előírt megőrzési idő figyelembevételével őrizzük meg.

1. Társaságunk üzemelteti a grapevine.hu és a www.onlineborozo.hu weboldalakat. A weboldalakon alkalmazott cookie-k adatgyűjtése is személyes adatkezelésnek minősül.
2. A Kft. honlapjain (grapevine.hu, www.onlineborozo.hu) lehetőség van feliratkozni hírlevelünkre. A feliratkozás során tudomásunkra jutnak a feliratkozó magánszemélyek személyes adatai (név, e-mail cím). Az adatok kezelésére kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulásával kerül sor.
3. A grapevine.hu weboldalról van lehetőség belépni nagykereskedelmi weboldalunkra is. Ezt az oldalt azon nagykereskedelmi partnereink használhatják, akik regisztráltak rendszerünkbe. A nagyközönség számára ez a weboldal nem elérhető. A nagykereskedelmi vásárlók regisztrációt követően tudnak a webáruházból vásárolni. A regisztráció során a vásárló nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, e-mail címét, telefonszámát kérjük. A megrendelt termékek összekészítését követően számlát állítunk ki a vásárló nevére, címére. Az ilyen módon tudomásunkra jutott személyes adatokat szerződéses kötelezettség teljesítése érdekében kezeljük. A kapcsolattartó személyes adatainak kezeléséhez minden esetben írásbeli hozzájárulását kérjük. A vásárló és a kapcsolattartó adatait továbbítjuk szerződött futárcégünk részére is.
4. Társaságunk üzemelteti az interneten a onlineborozo.hu webáruházat. A webáruház vásárlói lehetnek magánszemélyek és jogi személyek egyaránt. Megrendelés esetén a vásárlónak lehetősége van eldönteni, hogy regisztrál a weboldalra, vagy regisztráció nélkül vásárol. A regisztrációra annak érdekében kerülhet sor, hogy megkönnyítse a vásárló esetleges újabb vásárlását, hiszen a következő alkalommal nem kell újra rögzítenie a vásárláshoz szükséges adatokat. A regisztráció során a következő adatok kerülnek rögzítésre: felhasználónév, jelszó, szállítási és számlázási név, cím, e-mail cím, telefonszám. A megrendeléskor rögzített adatokat a vállalkozó kizárólag a szerződés teljesítése érdekében használja fel. A regisztráció során megadott adatokat a vállalkozó az érintett hozzájárulásával kezeli.

Amennyiben a vásárló nem kíván regisztrálni a weboldalra, megteheti, hogy e nélkül vásárol a webáruházban. Ilyen esetben a megrendelés teljesítése érdekében a következő adatok szükségesek: név, telefonszám, e-mail cím, számlázási név, cím, szállítási név, cím.

1. A megrendelés elküldését követően cégünk a terméket előkészíti postázásra és továbbítja azt. A kézbesítési tevékenység ellátása érdekében társaságunk továbbítja a megrendelő személyes adatait partner cége részére.
2. A megvásárolt termékről a Kft. számlát állít ki az ügyfél részére. A számlán szereplő személyes adatok kezelésére a megrendelés (szerződésben vállalt kötelezettség) teljesítése érdekében, majd azt követően a jogszabályban előírt megőrzési kötelezettség teljesítése miatt kerül sor.
3. A onlineborozo.hu weboldalon a vásárlóknak lehetősége van segítségkérésre, vagy arra, hogy termékeinkről vagy szolgáltatásunkról informálódjanak. Ezt egy kapcsolat felvételi ablak segítségével tehetik meg, ahol megadják személyes adataikat társaságunk számára, mi pedig ezek alapján kapcsolatba lépünk velük és válaszolunk kérdéseikre. A kapcsolat felvételhez a látogató nevét, e-mail címét kérjük el. Az űrlap kitöltésével az érintett hozzájárul személyes adatainak kezeléséhez és nyilatkozik arról, hogy megismerte a Kft. Adatkezelési Tájékoztatóját. A hozzájárulás célja a kapcsolatfelvétel elősegítése. Az ilyen célból megadott személyes adatokat a Grape-Vine Kft. kizárólag a kapcsolat felvétele céljából kezeli, ezt követően haladéktalanul, vagy legkésőbb 3 munkanapon belül törli.

A Kft. a fent írt adatkezelésekről adatkezelési nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza a személyes adatok törlésére megállapított határidőket is. A nyilvántartás jelen Adatkezelési Tájékoztató mellékletét képezi.

7. A Kft-vel kapcsolatban álló adatfeldolgozók:

Ha az adatkezelést a társaság nevében más végzi, a cég kizárólag olyan adatfeldolgozókat vehet igénybe, amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak az Általános Adatvédelmi Rendelet követelményeinek való megfelelésre, vagy az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket végrehajtják.

A Kft. képviselője ezúton nyilatkozik, hogy munkája során kizárólag olyan adatfeldolgozókkal lép kapcsolatba, akik megfelelő garanciával rendelkeznek a GDPR rendeletnek való megfelelőségről és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtásáról. Az adatfeldolgozók vonatkozó nyilatkozatai rendelkezésére állnak.

• Adatfeldolgozó a társaság által alkalmazott könyvelő cég:
  • Goldkontír Kft
  • Székhelye: 1188 Budapest, Juharos sor 31 1 em. 11
  • adószáma: 14329582-2-43

• A webáruházból rendelt termékek kiszállítása esetében a DPD Hungaria Kft. szolgáltatását vesszük igénybe:
  • DPD Hungária Kft.
  • Székhelye: 1158 Budapest, Késmárk utca 14. B. ép.
  • adószáma: 13034283-2-42

• A Kft. weboldalainak tárhelyét biztosító társaság szintén adatfeldolgozónak minősül:
  • MediaCenter Hungary Kft.
  • 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6
  • 76 / 575-023

• A társaság levelezőrendszerének kiszolgálója is adatfeldolgozó:
  • MediaCenter Hungary Kft.
  • 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6
  • 76 / 575-023

• További adatfeldolgozók: 
  • 
    
  • Fusion4 Kft.,  6000 Kecskemét, Kőhíd utca 6. 4. em. 1.
    
  • ……………………………………….
  • ……………………………………….
  • ……………………………………….
  • ……………………………………….
  • ……………………………………….
  • ……………………………………….
  • ……………………………………….
  • ……………………………………….

A szerződött adatfeldolgozó és adatkezelő partnerek kizárólag a Kft. képviselője által adott utasítás alapján (kivéve jogi előírás alkalmazása), titoktartási kötelezettséget vállalva kezelik a partnerek személyes adatait.

8.A Kft. által kötött szerződésekkel kapcsolatos adatkezelés:

Vevői szerződések:

Társaságunk a magyar borpiac egyik meghatározó szereplője. Szőlőbor termeléssel, szőlőfeldolgozó és borászati üzem üzemeltetésével, borászati termékek előállításával és kereskedelmével, valamint egyéb szeszesipari termékek kereskedelmével foglalkozunk. Ezen tevékenységek elvégzése során kerülünk kapcsolatba természetes személyek személyes adataival. Az alábbi adatkezelési tevékenységet folytatjuk:

• A borászati termékek előállítását követően kereskedelmi tevékenységet folytatunk. Az általunk előállított termékeket és a forgalmazott termékeket nagy- és kiskereskedelmi partnereink számára értékesítjük. Partnereinkkel az együttműködés ajánlatkéréssel kezdődik, mely során tudomásunkra jut a partner neve, e-mail címe, telefonszáma, jogi személy esetén a kapcsolattartó személyes adatai. Az adatok felhasználására kizárólag a kapcsolatfelvétel, az ajánlatadás teljesítése érdekében van szükségünk. Amennyiben az érdeklődő nem fogadja el ajánlatunkat, a tudomásunkra jutott személyes adatokat haladéktalanul, de legkésőbb 3 munkanapon belül töröljük. Az ajánlat elfogadása esetén létrejön a szerződéses kapcsolat a vásárlóval, a személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződéses kötelezettség teljesítése, majd a jogszabályban írt megőrzési kötelezettség teljesítése.
• A jogi személyek képviseletében eljáró személy minden esetben külön hozzájáruló nyilatkozatot tölt ki, melyben hozzájárul személyes adatainak kezeléséhez. A személyes adatok kezelésének jogalapja az érintett hozzájárulása.
• A grapevine.hu weboldalról van lehetőség belépni nagykereskedelmi weboldalunkra is. Ezt az oldalt azon nagykereskedelmi partnereink használhatják, akik regisztráltak rendszerünkbe. A nagyközönség számára ez a weboldal nem elérhető. A nagykereskedelmi vásárlók regisztrációt követően tudnak a webáruházból vásárolni. A regisztráció során a vásárló nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, e-mail címét, telefonszámát kérjük. A megrendelt termékek összekészítését követően számlát állítunk ki a vásárló nevére, címére. Az ilyen módon tudomásunkra jutott személyes adatokat szerződéses kötelezettség teljesítése érdekében kezeljük. A kapcsolattartó személyes adatainak kezeléséhez minden esetben írásbeli hozzájárulását kérjük. A vásárló és a kapcsolattartó adatait továbbítjuk szerződött futárcégünk részére is. A szerződés teljesítése érdekében kezelt személyes adatokat később is megőrizzük, hiszen a szerződés a számla mellékletét képezi, melyre a számviteli törvényben előírt megőrzési kötelezettség vonatkozik, így a személyes adatokat is ezen időpontig (8 év) őrizzük meg.
• Társaságunk üzemelteti az interneten a onlineborozo.hu webáruházat. A webáruház vásárlói lehetnek magánszemélyek és jogi személyek egyaránt. Megrendelés esetén a vásárlónak lehetősége van eldönteni, hogy regisztrál a weboldalra, vagy regisztráció nélkül vásárol. A regisztrációra annak érdekében kerülhet sor, hogy megkönnyítse a vásárló esetleges újabb vásárlását, hiszen a következő alkalommal nem kell újra rögzítenie a vásárláshoz szükséges adatokat. A regisztráció során a következő adatok kerülnek rögzítésre: felhasználónév, jelszó, szállítási és számlázási név, cím, e-mail cím, telefonszám. A megrendeléskor rögzített adatokat a vállalkozó kizárólag a szerződés teljesítése érdekében használja fel. A regisztráció során megadott adatokat a vállalkozó az érintett hozzájárulásával kezeli.

Amennyiben a vásárló nem kíván regisztrálni a weboldalra, megteheti, hogy e nélkül vásárol a webáruházban. Ilyen esetben a megrendelés teljesítése érdekében a következő adatok szükségesek: név, telefonszám, e-mail cím, számlázási név, cím, szállítási név, cím. Az ilyen módon tudomásunkra jutott személyes adatokat a szerződés teljesítése jogalappal kezeljük, majd a számviteli törvényben rögzített megőrzési idő figyelembevételével tároljuk és őrizzük meg (8 év).

• A megrendelés elküldését követően cégünk a terméket előkészíti postázásra és továbbítja azt. A kézbesítési tevékenység ellátása érdekében társaságunk továbbítja a megrendelő személyes adatait partner cége részére.

Szállítói szerződések:

• Tevékenységünk során szállító és szolgáltató cégekkel is kapcsolatban vagyunk. A szállítók, szolgáltatók kapcsolattartóinak elérhetőségeit (név, e-mail cím, telefonszám) is kezeljük. A cégek képviselőivel hozzájáruló nyilatkozatot töltünk ki, melyben tájékoztatjuk őket a személyes adatokkal kapcsolatos jogaikról és hozzájárulásukat kérjük, hogy kezelhessük adataikat. Ilyen esetekben a személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződés teljesítése és az érintett kifejezett, írásos hozzájárulása az adatkezeléshez.
• A Kft. saját szőlészetekkel rendelkezik, valamint mezőgazdasági őstermelőktől, egyéni vállalkozóktól is történik szőlő felvásárlás. A felvásárlás során egy adatlap kerül kitöltésre, melyen szerepelnek a termelő adatai (név, lakcím, adószám vagy adóazonosító jel, születési hely, idő, anyja neve, MVH regisztráció száma, őstermelői igazolvány száma, TAJ száma, bankszámla száma, FELIR azonosító, gazdasági aktaszám). Az adatlapon kívül felvásárlási jegyet töltünk ki az eladóval, amely a következő adatokat tartalmazza: név, lakcím, anyja neve, születési hely és idő, TAJ szám, adószám/adóazonosító jel, regisztrációs szám. Az ilyen módon tudomására jutott személyes adatokat a Kft. kizárólag a termény felvásárlási ügylet lebonyolítása érdekében használja fel. Amennyiben a felvásárlás magánszemélytől (mezőgazdasági őstermelőtől), egyéni vállalkozótól történik, úgy a személyes adatok kezelésének jogalapja a partnerrel kötött szerződés teljesítése. A személyes adatokat a számviteli törvényben rögzített megőrzési idő figyelembevételével őrizzük meg (8 év).

Ha a felvásárlás jogi személytől történik, a jogi személy kapcsolattartójának személyes adatait kezeljük. A cégek képviselőivel hozzájáruló nyilatkozatot töltünk ki, melyben tájékoztatjuk őket a személyes adatokkal kapcsolatos jogaikról és hozzájárulásukat kérjük, hogy kezelhessük adataikat. Ilyen esetekben a személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződés teljesítése és az érintett kifejezett, írásos hozzájárulása az adatkezeléshez.

• Az értékesítési tevékenységet nem csupán munkavállalóink, hanem megbízási jogviszonyban tevékenykedő üzletkötők is végzik. Üzletkötőink személyes adatait a közöttünk létrejött szerződés teljesítésével összefüggésben kezeljük. Az üzletkötő személyes adatait szintén a számlára vonatkozó megőrzési idő figyelembevételével kezeljük (8 év).

9. A vevők részére kiállított számlák és az azokon szereplő személyes adatok kezelése:

• A megrendelések teljesítését követően a társaság számlát állít ki az ügyfél részére. A számla a megrendelő (vásárló) nevét, címét, adószámát tartalmazza. A számlát a Számviteli törvény 169. § – ában írt rendelkezések értelmében, az ott írt megőrzési idő figyelembevételével tároljuk. A Grape-Vine Kft. a számlázás során számlázó szoftvert használ (LUXOR). A szoftver alkalmazása során rögzítésre kerülnek a számlán szereplő személyes adatok. A szoftverben rögzítésre kerülő adatokat a számlára vonatkozó, jogszabályban előírt megőrzési idő figyelembevételével tároljuk.
• A társaság által üzemeltetett webáruházban (onlineborozo.hu) történő vásárlás után, a megvásárolt termékről a Kft. szintén számlát állít ki az ügyfél részére. A szerződésben szereplő személyes adatok kezelésére a megrendelés (szerződésben vállalt kötelezettség) teljesítése érdekében, majd azt követően a jogszabályban előírt kötelezettség teljesítése miatt kerül sor. A számlára a Számviteli törvényben előírt megőrzési kötelezettség vonatkozik, ennek értelmében az ott írt megőrzési időt figyelembe véve, őrizzük a személyes adatokat is. Ebben az esetben a személyes adatok kezelésének jogalapja jogszabályi kötelezettség teljesítése.

10. Gyermekek adatai, a személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése:

Az érintett a Kft. weboldalán történő vásárlás, regisztráció és a honlap ügyfélkapcsolati adatlapjának használatával kapcsolatban akként nyilatkozik, hogy 16. életévét betöltötte. 16 éven aluli személy a Kft. webáruházában nem vásárolhat, nem regisztrálhat és az ügyfélkapcsolati adatlapján nem veheti fel a kapcsolatot a társasággal, tekintettel arra, hogy a GDPR 8. cikk (1) bekezdése alapján az adatkezeléshez történő hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének engedélye szükséges. Grape-Vine Kft-nek nem áll módjában a hozzájáruló személy életkorát és jogosultságát ellenőrizni, így az érintett szavatol azért, hogy a megadott adatai valósak.

A társaság tudomására hozott, vagy tudomására jutott különleges adatot a Kft. nem rögzíti. Ha az ilyen jellegű adat a társaság képviselőjének tudta nélkül került a Kft. bármely rendszerébe, azt annak észlelését követően haladéktalanul törli a rendszerből.

11. E-mail címek, telefonszámok megőrzése társaságunknál:

Tevékenységünk során partnereink e-mail címe és telefonszáma is tudomásunkra jut. Az ilyen módon rendszerünkbe került személyes adatokat, elsősorban szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében kezeljük. Amennyiben a partnerrel kötött szerződés megszűnt és jogszabályban írt őrzési kötelezettség sem vonatkozik az adatok, dokumentumok megőrzésére, úgy a telefonszámok és az e-mail címek törlésre kerülnek.

Néhány esetben továbbra is jogos érdekünk fűződik az adatok megőrzéséhez, ilyenkor kérjük az érintett kifejezett és írásos hozzájárulását személyes adatai őrzéséhez.

12. A társaságunkhoz beérkezett pályázatok, önéletrajzok kezelése:

A társaságunkhoz pályázó természetes személyek önéletrajzot nyújtanak be hozzánk. Amennyiben az önéletrajz benyújtására azért került sor, mert munkavállalót kerestünk és meghirdettük az állást, úgy az önéletrajz kizárólag azzal az állással kapcsolatban használható fel.

Amennyiben a pályázó nem felelt meg a meghirdetett állással kapcsolatos feltételeknek és másik jelölt került kiválasztásra, az önéletrajz azonnal megsemmisítésre kerül. Társaságunk kizárólag az érintett kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti meg a pályázatot, feltéve, ha annak megőrzésére adatkezelési célunk elérése érdekében szükség van.

Társaságunk „anonim” álláshirdetéseket (azok az álláshirdetések, amelyekben a munkáltató nem tűnteti fel a cégnevet, ezért az álláspályázat elküldésének időpontjában a jelentkezők nem lehetnek tisztában azzal, hogy mely munkáltatónak az állására jelentkeznek) nem ad fel, ugyanis ez ellentétes az adatkezelő kilétére vonatkozó előzetes tájékoztatás követelményével. Társaságunk, amennyiben álláshirdetést ad fel, minden esetben tájékoztatja az érintetteket kilétéről.

Ha a pályázó hirdetés nélkül, önszántából küldött önéletrajzot hozzánk, nyilatkoztatjuk, hogy hozzájárul-e a társaságunk általi személyes adatkezeléshez. Az önéletrajz beküldése nem jelenti azt, hogy az érintett hozzá is járul ahhoz, hogy a pályázati anyagát megőrizzük. Fontos az is, hogy kizárólag az álláspályázó által megjelölt munkakörök megüresedése vonatkozásában használhatjuk fel az önéletrajzot. Az önéletrajzok tárolása alapesetben 3 hónap, kivéve, ha az érintett hozzájárulásában hosszabb időt állapít meg.

Az álláspályázat elbírálása során kizárólag abban az esetben ellenőrizzük és nyerünk információt a pályázó közösségi oldalon található profiloldaláról, amennyiben erről előzetesen tájékoztattuk az érintetteket. Ilyen esetekben is kizárólag csak a nyilvános adatokat tekintjük meg és kizárólag azokat az információkat vesszük alapul a kiválasztás során, amelyek lényegesek az álláspályázattal vagy a munkakörrel kapcsolatban. Az állásra pályázó profiloldalát semmilyen körülmények között nem mentjük, vagy tároljuk és nem továbbítjuk harmadik személy számára.

Amennyiben az érintett nem kerül kiválasztásra az adott állásra, úgy tájékoztatjuk erről és az elutasítás okáról.

13. Fényképek készítése a Grape-Vine Kft-nél:

Tevékenységünk bemutatása érdekében, az egyes tevékenységi folyamatok ismertetése céljából készítünk fényképeket, melyeket weboldalainkon, közösségi oldalainkon, illetve egyéb megjelenéseink kapcsán felhasználunk. A fényképeken természetes személyek többnyire nem ismerhetők fel, így ezekben az esetekben nem történik személyes adatok kezelése.

Amennyiben a felvételen mégis szerepel felismerhető magánszemély, annak felhasználásra kizárólag a magánszemély előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló, írásbeli, kifejezett hozzájárulásával kerül sor.

14. Biztonsági kamerarendszer működtetése a társaság székhelyén és telephelyein:

A Grape-Vine Kft. székhelyén és telephelyein vagyonvédelmi célból kamerarendszereket üzemeltet. A kamerarendszerek használatáról, az ilyen módon kezelt adatok biztonságáról külön szabályzat rendelkezik, Kamerarendszer Működtetésének Szabályzata néven.

A kamerákat kizárólag vagyonvédelmi célból alkalmazzuk, jogos érdekünk alapján, nem célunk a munkavállalók és az általuk végzett tevékenység elsődleges, kifejezett megfigyelése. A munkavállalókkal kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségünknek természetesen eleget teszünk és a szükséges érdekmérlegelési tesztet is elvégeztük.

15. A Grape-Vine Kft. weboldalai:

A Kft. weboldalai:
www.grapevine.hu
www.onlineborozo.hu

www.lafifriss.hu

A Kft. weboldalai működésük során Cookie-kat használnak. Az általuk nyert személyes adatok kezelésének jogalapja a látogató hozzájárulása.

Cookie-k (Sütik):

A sütik feladata:

• információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről;
• megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek;
• megkönnyítik a weboldal használatát;
• minőségi felhasználói élményt biztosítanak.

A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (Cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.

Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) Cookie-k:
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a weboldalt, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.

Az érintett választása a Cookie-kal kapcsolatban:

Webböngésző cookie-k:
A böngésző beállításaiban az érintett elfogadhatja, vagy elutasíthatja az új Cookie-kat és törölheti a meglévő Cookie-kat. Azt is beállíthatja a böngészőben, hogy az minden alkalommal értesítse, amikor új Cookie-kat helyeznek el a számítógépben, vagy más eszközön. A Cookie-k kezelésével kapcsolatban további információkat találhat a böngésző „help” funkciójában.

Ha úgy dönt, hogy néhány, vagy az összes Cookie-t kikapcsolja, előfordulhat, hogy nem fogja tudni használni a weboldal valamennyi funkcióját.

Harmadik fél által elhelyezett Cookie-k (analitika):
A Kft. weboldalai alkalmazzák a Google Analytics, mint harmadik fél sütijeit is. A Google Analytics webelemző, statisztikai célú szolgáltatás használatával a Kft. információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.

A Google Analytics keretében a látogató böngészője által továbbított IP-címet nem vezetik össze a Google más adataival. A sütik tárolását a böngésző szoftvere megfelelő beállításával megakadályozhatja; felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy ebben az esetben a látogató esetleg nem tudja a weboldal valamennyi funkcióját teljes körűen használni.

Ezen kívül a látogató megakadályozhatja a sütik által létrehozott és a weboldal látogató általi használatára vonatkozó adatok (IP-címével együtt) Google általi gyűjtését, valamint ezeknek az adatoknak Google általi feldolgozását, amennyiben letölti és installálja a lenti link alatti böngésző-plugint.

Az aktuális link: http://www.google.com/policies/privacy/ads/.

Facebook pixel (Facebook cookie):
A Facebook képpont olyan kód, amelynek a segítségével a honlapon jelentés készül a konverziókról, célközönségek állíthatók össze és az oldal tulajdonosa részletes elemzési adatokat kap a látogatók honlap használatáról. A Facebook pixel segítségével a Facebook felületén a weboldal látogatói számára személyre szabott ajánlatok, hirdetések jelenhetnek meg.

A weboldalon történő regisztráció során kezelt személyes adatok:
A www.grapevine.hu weboldalról van lehetőség belépni nagykereskedelmi weboldalunkra is. Ezt az oldalt azon nagykereskedelmi partnereink használhatják, akik regisztráltak rendszerünkbe. A nagyközönség számára ez a weboldal nem elérhető. A nagykereskedelmi vásárlók regisztrációt követően tudnak a webáruházból vásárolni. A regisztráció során a vásárló nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, e-mail címét, telefonszámát kérjük. A regisztráció során tudomásunkra jutott személyes adatokat az érintett kifejezett és előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulásával kezeljük.

Társaságunk üzemelteti az interneten a www.onlineborozo.hu webáruházat. A webáruház vásárlói lehetnek magánszemélyek és jogi személyek egyaránt. Megrendelés esetén a vásárlónak lehetősége van eldönteni, hogy regisztrál a weboldalra, vagy regisztráció nélkül vásárol. A regisztrációra annak érdekében kerülhet sor, hogy megkönnyítse a vásárló esetleges újabb vásárlását, hiszen a következő alkalommal nem kell újra rögzítenie a vásárláshoz szükséges adatokat. A regisztráció során a következő adatok kerülnek rögzítésre: felhasználónév, jelszó, szállítási és számlázási név, cím, e-mail cím, telefonszám. A regisztráció során megadott adatokat a vállalkozó az érintett hozzájárulásával kezeli. Amennyiben a vásárló nem kíván regisztrálni a weboldalra, megteheti, hogy e nélkül vásárol a webáruházban.

Az érintett a honlapon történő regisztráció használatával kapcsolatban akként nyilatkozik, hogy 16. életévét betöltötte. 16 éven aluli személy a Kft. adatlapján nem regisztrálhat, tekintettel arra, hogy a GDPR 8. cikk (1) bekezdése alapján az adatkezeléshez történő hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének engedélye szükséges. Grape-Vine Kft-nek nem áll módjában a hozzájáruló személy életkorát és jogosultságát ellenőrizni, így az érintett szavatol azért, hogy a megadott adatai valósak.

A honlapon található kapcsolati űrlap:
A www.onlineborozo.hu weboldalon a vásárlóknak lehetősége van segítségkérésre, vagy arra, hogy termékeinkről vagy szolgáltatásunkról informálódjanak. Ezt egy kapcsolat felvételi ablak segítségével tehetik meg, ahol megadják személyes adataikat társaságunk számára, mi pedig ezek alapján kapcsolatba lépünk velük és válaszolunk kérdéseikre. A kapcsolat felvételhez a látogató nevét, e-mail címét kérjük el. Az űrlap kitöltésével az érintett hozzájárul személyes adatainak kezeléséhez és nyilatkozik arról, hogy megismerte a Kft. Adatkezelési Tájékoztatóját. A hozzájárulás célja a kapcsolatfelvétel elősegítése. Az ilyen célból megadott személyes adatokat a Grape-Vine Kft. kizárólag a kapcsolat felvétele céljából kezeli, ezt követően haladéktalanul, vagy legkésőbb 3 munkanapon belül törli.

Az érintett a honlap ügyfélkapcsolati adatlapjának használatával kapcsolatban akként nyilatkozik, hogy 16. életévét betöltötte. 16 éven aluli személy a Kft. ügyfélkapcsolati adatlapján nem veheti fel a kapcsolatot a társasággal, tekintettel arra, hogy a GDPR 8. cikk (1) bekezdése alapján az adatkezeléshez történő hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének engedélye szükséges. Grape-Vine Kft-nek nem áll módjában a hozzájáruló személy életkorát és jogosultságát ellenőrizni, így az érintett szavatol azért, hogy a megadott adatai valósak.

16. Hírlevélre történő feliratkozás:

A webáruházban van lehetőség feliratkozni hírlevélre is, de hírlevél küldésére eddig még nem került sor. A hírlevélre történő feliratkozás során a látogató nyilatkozik arról, hogy megismerte a vállalkozó Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakat, valamint arról is, hogy hozzájárulását adja-e személyes adatai marketing célú (hírlevél küldés céljából) kezeléséhez. Az érintettet az Adatkezelési Tájékoztatóban írt jogok illetik meg és az ott írt módon és helyeken van lehetősége élni ezen jogaival. Ennek megfelelően a hírlevél küldés során folytatott személyes adatkezelés jogalapja a feliratkozó kifejezett és írásos hozzájárulása.

A hírlevél küldéssel kapcsolatos adatkezelés célja a címzett teljeskörű általános, vagy személyre szabott tájékoztatása a weboldalunkon megjelenő újdonságokról, legújabb akciókról, eseményekről, hírekről, a vonatkozó és hatályos jogszabályoknak megfelelően. A hírlevélre és/vagy DM célú levélküldésre történő feliratkozás önkéntes hozzájáruláson alapul, természetesen lehetőséget adunk arra, hogy az érintett bármikor visszavonhassa hozzájárulását és leiratkozzon a hírlevélről.

17. A Grape-Vine Kft. Facebook és Instagram oldalai, valamint a You Tube csatorna működtetésével összfüggő adatkezelés:

A Grape-Vine Kft. facebook oldalai:
https://www.facebook.com/kezmuvessor/
https://www.facebook.com/Éjjel-Nappal-borok-127671354480291/
https://www.facebook.com/lafiestaborok/
https://www.facebook.com/lafiestabor.hu/
https://www.facebook.com/Wurzelpeter-Gyökérpeti-Keserűlikör-257619824584040/
https://www.facebook.com/aranypezsgo/
https://www.facebook.com/Onlineborozó-260672213948707/

https://www.facebook.com/lafifriss

A Grape-Vine Kft. instagram oldalai:

https://www.instagram.com/lafifriss/

A Kft. több Facebook oldalt is üzemeltet, itt is sor kerül a személyes adatok kezelésére. Társaságunk a Facebook oldalakon is népszerűsíti termékeit. Ezeket az oldalakat a cég marketing célokra, a márkahűség kialakítására használja, további célja, hogy az érdeklődők megismerjék termékeit. A Facebook oldalakon alkalmanként nyereményjátékot is indít.

Társaságunk a Facebookon keresztül is átfogó személyes támogatást nyújt. Ha az érdeklődő a Facebookon keresztül intéz kérdést hozzánk, igyekszünk azt minél előbb megválaszolni. A Facebook oldalakon tudomásunkra jutott adatokat kizárólag kérdésének megválaszolásához használjuk fel, további reklám célokra nem.

A Facebook oldalak használatának célja: közösségi média felületen történő reklámozás és a weboldalon történő közösségi megosztás és kapcsolódás lehetővé tétele. Ezúton tájékoztatjuk követőinket, hogy a Facebook a saját céljaira is használhatja az adatokat, köztük az érintett profilozását és más hirdetésekkel való megcélzását.

Lehetőség van arra, hogy a Facebookon keresztül részt vegyen a Kft. által indított nyereményjátékon. Aki csatlakozik a játékhoz, sorsoláson vesz részt. A nyeremény átadása érdekében a vállalkozó elkéri a nyertes személyes adatait (név, lakcím, telefonszám, e-mail cím), melyeket kizárólag a nyeremény kézbesítése érdekében, majd a jogszabályban előírt őrzési kötelezettségnek eleget téve tárol.

Ahhoz, hogy a Facebookon keresztül kapcsolatba tudjon lépni velünk, be kell jelentkeznie. Ehhez a Facebook adott esetben szintén személyes adatokat kér be, illetve tárolja és feldolgozza azokat. Cégünknek nincs befolyása ezeknek az adatoknak a fajtájára, terjedelmére és feldolgozására. A Grape-Vine nem kap személyes adatokat a Facebook üzemeltetőjétől. Ezzel kapcsolatban további információt a Facebook oldalán talál.

A Facebook oldalakon követők személyes adatait hozzájárulásuk értelmében kezeljük, a hozzájárulást megadottnak tekintjük azzal, hogy az adott személy kedveli, követi oldalinkat, bejegyzéseinket, illetve kommentet ír azokhoz.

Már az Instagram közösségi oldalon is jelen vagyunk az alábbi elnevezésű profilokkal:

• lafiesta_borok,

Az Instagram oldalon a követők személyes adatainak kezelésére kerül sor. Az adatkezelés a követéssel adott hozzájárulás jogalappal történik.

You Tube csatornát is üzemeltetünk, ahol a videóinkat kedvelők ill. a feliratkozók személyes adatainak kezelésére kerül sor. Itt szintén a feliratkozók személyes adataik kezeléséhez való hozzájárulásának minősül, hogy feliratkoznak az általunk üzemeltetett csatornára.

18. A felhő alapú alkalmazások használata során megvalósuló személyes adatkezelés:

Társaságunk elsősorban a dokumentumok tárolására és biztonsági mentésére alkalmaz felhő alapú szolgáltatásokat. Az ilyen szolgáltatások közös jellemzője, hogy azt nem a felhasználó számítógépe, hanem egy távoli szerver, a világ bármely pontján elhelyezhető szerverközpont nyújtja. Ilyen szolgáltatást nyújtanak az online tárhelyek is. A felhőalkalmazások nagy előnye, hogy földrajzi helytől lényegében független, nagy biztonságú, rugalmasan bővíthető informatikai tároló és feldolgozó kapacitást nyújtanak.

Ezekben az esetekben az adatkezelők mi vagyunk, a felhőszolgáltató adatfeldolgozónak tekinthető, aki a személyes adatokat az adatkezelő érdekében dolgozza fel. A felhőszolgáltatók kötelesek a személyes adatok bizalmas kezelésére, és csak az adatkezelő utasítására végezhetnek adatfeldolgozást.

A lehető legnagyobb odafigyeléssel választjuk meg a felhőszolgáltatásokat biztosító partnereinket, minden, általában elvárható intézkedést megteszünk, hogy azokkal megrendelőink adatbiztonsági érdekeit is szem előtt tartó szerződést kössünk, azok adatkezelési elvei számunkra átláthatóak legyenek és az adatbiztonságot rendszeresen ellenőrizzük.

A felhő alapú tárhelyek jelszóval védettek, az ott tárolt adatokhoz kizárólag mi férhetünk hozzá.

Partnereink, vásárlóink a felhő alapú alkalmazások igénybevételéhez szükséges adattovábbításhoz jelen Adatkezelési Tájékoztató elfogadásával, valamint a közöttünk létrejött szerződés megkötésével kifejezetten hozzájárulnak.

19. Nyereményjátékokhoz kapcsolódó adatkezelés:

Társaságunk a televízióban és internetes felületeken is szervez nyereményjátékokat. A televíziós nyereményjátékok tekintetében egy közreműködő partner cég segítségével kerül sor a sorsolásra és a nyertes adatainak rögzítésére. A partner cég továbbítja számunkra a nyertes nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét a nyeremény kézbesítése érdekében. Az adatok megőrzése számviteli kötelezettségünk is, ennek megfelelően a jogszabályban rögzített, 8 évig őrizzük az ilyen módon tudomásunkra jutott személyes adatokat.

A társaságunk saját szervezésében indított internetes játékok alkalmával a játékban résztvevők (de nem nyertesek) – a játék során megadott – személyes adatait a sorsolást követő 3 munkanapon belül töröljük. A játék nyertesének személyes adatait a nyeremény kézbesítése érdekében és a számviteli törvényben előírt megőrzési idő figyelembevételével őrizzük meg.

Amennyiben az érintett a Grape-Vine Kft. által szervezett és nyilvánosan meghirdetett nyereményjátékokban való részvétel érdekében megadja nevét, lakcímét, telefonszámát és e-mail címét, adóazonosító jelét, úgy ez a személyes adatok kezeléséhez való önkéntes, kifejezett és tájékoztatáson alapuló hozzájárulásnak minősül. Társaságunk az érintett által megadott személyes adatokat a nyereményjáték lebonyolítása, valamint a nyertesek kiértesítése és a nyeremények nyertesekhez történő eljuttatása érdekében kezeli. A nyereményjáték lebonyolítása céljából kezelt személyes adatokat – amennyiben azok kezelésére más jogalap nem áll rendelkezésre – a hozzájárulás visszavonásának időpontjáig, de legkésőbb az adott nyereményjáték akció lezárultáig kezeljük. A játék nyertesének személyes adatait a számviteli és adózási jogszabályokban írt megőrzési idő figyelembevételével kezeljük.

Az adatoknak a nyereményjátékban való részvétel céljából történő kezeléséhez adott hozzájárulását az érintett bármikor jogosult írásban visszavonni az elérhetőségeinkre küldött levél útján. Ebben az esetben társaságunk haladéktalanul intézkedik annak érdekében, hogy rendszereiben a hozzájárulás visszavonásának ténye átvezetésre kerüljön. Amennyiben a nyereményjáték lezárultát megelőzően az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásra kerül, úgy az a nyereményjátékból történő azonnali kizárást vonja maga után.

A hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja társaságunk azon adatkezelési tevékenységeinek jogszerűségét, amelyeket a visszavonást megelőzően végeztünk az érintett hozzájárulása alapján.

20. A Kft. tevékenységével kapcsolatos panaszkezelés:

Az adatkezelés célja ebben az esetben a panasz közlésének lehetővé tétele, az érintett és panasza azonosítása, valamint a törvény szerint kötelezően rögzítendő adatok felvétele, illetve a panasz kivizsgálása, annak rendezésével összefüggő kapcsolattartás.

A panasz megtétele önkéntes hozzájáruláson alapul, de megtett panasz esetén az ügyintézés, és így a személyes adatok kezelése – a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény alapján – kötelező.

A Kft. a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát 5 évig megőrzi, ennek alapján a személyes adatokat is ezen időtartam alatt kezeli.

21. Az adatkezelés biztonsága:

A Grape-Vine Kft. kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és fenntartja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akinek az adatokat továbbítja, vagy átadja, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének.

A Grape-Vine Kft. gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag a Kft. képviselője és az általa igénybe vett adatfeldolgozó(k) ismerheti(k) meg, azokat harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át.

A Grape-Vine Kft. fokozottan ügyel partnerei, megbízói személyes adatainak biztonságára. A jogszabályi rendelkezések maradéktalan betartása mellett jár el és ezt megköveteli valamennyi partnerétől is. A személyes adatok védelme magában foglalja a fizikai adatvédelmet is (a dokumentumok kamerával védett, zárható helyiségben való tárolása), valamint az informatikai védelmet (vírusirtó, tűzfal használata) is.

A Kft. az érintett által megadott személyes adatokat elsődlegesen a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban megadott adatfeldolgozó(k) szokásos védelmi rendszerekkel ellátott szerverein, részben a saját informatikai eszközein, papír adathordozó esetén székhelyén, megfelelően elzárva tárolja.

Az érintettek elismerik és elfogadják, hogy személyes adataik megadása esetén az adatok védelme teljes mértékben az interneten és a számítógépes rendszerben nem garantálható. Jogosulatlan hozzáférés vagy adatmegismerés – adatkezelő erőfeszítéseinek ellenére történő – bekövetkezésekor a jelen tájékoztatóban írtak szerint szükséges eljárni.